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Desde hoy lunes 25 hasta el viernes 29 de enero se desarrollará  la primera de exámenes en el Centro Asociado de Guadalajara, motivo por el cual el horario de la biblioteca del Centro ya amplió su horario desde el día 18 de enero hasta el próximo 12 de febrero, manteniéndose abierta la sala de estudios incluso durante los fines de semana. 
 

     El curso pasado en el Centro de Guadalajara el número de exámenes realizados en esta primera semana fue de 941, frente a los 1.866 que se realizaron en la segunda semana, previsiblemente en el cómputo general para esta convocatoria de febrero se superarán ampliamente los 3.000 exámenes. 

     Se espera que en esta convocatoria de febrero se llegarán a realizar alrededor de 245.000 exámenes en toda la UNED, entre ochenta y ochenta y cinco mil en la primera semana y entre ciento cincuenta y ciento sesenta mil en la segunda.  

     Las fechas de exámenes en los  62 Centros Asociados de la UNED, ubicados en todas las Comunidades Autónomas y ciudades autónomas en su primera semana se desarrollarán entre el 25 y el 29 de enero y en su segunda semana del 8 al 12 de febrero; en 17 ciudades del extranjero, como París o Berlín, Buenos Aires o Nueva York, Malabo o Sao Paulo tendrán lugar únicamente del  8 al 13 de febrero mientras que en los Centros Penitenciarios los exámenes tendrán lugar en la semana intermedia los días: 2, 3 y 4 de febrero.  

     Para facilitar su asistencia y que el alumno pueda elegir, las  pruebas se llevan a cabo a lo largo de dos semanas, una en horario de mañana y otra en horario de tarde, ya que un alto porcentaje de alumnos compatibilizan sus estudios universitarios con una actividad laboral 

La valija virtual 

     La  UNED despliegan  toda una compleja organización  para hacer llegar de una manera segura y efectiva, los cuestionarios de las aproximadamente 1.800 asignaturas correspondientes a las 32 titulaciones diferentes, a las que hay que añadir por primera vez en esta convocatoria, las pruebas correspondientes a los nuevos grados adaptados al Espacio Europeo de la Educación Superior (EEES) ; así con casi dos meses de antelación   a las fechas   de inicio de los exámenes, el profesado comienza, desde cada una de sus Facultades y Escuelas el cifrado informático de todos los modelos de exámenes solicitados, el proceso conocido como envalijado virtual   consiste en el encriptado de unos 15.000 formularios de examen mediante una aplicación informática, los cuales serán descifrados e impresos, a demanda del estudiante, solamente cuando éste entre en el aula el día de su examen en el Centro Asociado.   

     Concluido el envalijado, se realiza una copia doble para cada Tribunal (Presidente y Secretario) de todos los exámenes encriptados que serán necesarios durante cada semana de pruebas en todos los Centros Asociados. 

     Básicamente una valija virtual consta como mínimo de dos puestos de trabajo: el puesto del Tribunal y el de Control de acceso al aula, ambos están provistos de un lector de código de barras, un lector de CD-Rom y una toma de disquetera. Este sistema: imprime los exámenes personalizados con indicación expresa del material auxiliar permitido; asigna el asiento del estudiante en el aula; indica la hora a la que entra el estudiante en el aula y  la hora máxima a la que debe concluir su examen; imprime las etiquetas para el retorno y los certificados de asistencia a los alumnos que lo hayan solicitado. 

La valija virtual de retorno 

     El año pasado se desarrolló una primera fase en nueve centros con  distinto,  mayor y menor, número de alumnos de la valija virtual de retorno, la finalidad era  comprobar la adecuada gestión de los datos y efectuar  pruebas de  fiabilidad del sistema. 

     A tenor de los buenos resultados obtenidos, este curso, se llevará  a cabo una segunda fase que consistirá en escanear la totalidad de los exámenes (tanto tipo test como de desarrollo) que se realicen  en todos los centros de España en dos sesiones concretas, una de cada semana.  

     Como medida de seguridad, los exámenes en papel también volverán a las facultades, dado que la gestión se encuentra  en fase experimental. 

     El objetivo de la valija virtual de retorno es poder adelantar la entrega de calificaciones a los alumnos en todas las pruebas. Algo especialmente interesante y que supondrá una gran ventaja en determinados momentos, como es el caso de la convocatoria de septiembre muy próxima a las fechas de matriculación.